Sekretärin mit kaufmännischen Aufgaben

Eintragsdatum: 2018-10-10

Region: Berlin/Berlin

Stellenart: Vollzeit

ID: 156443

Stellenbeschreibung

Mittelständiges Unternehmen der Bauwirtschaft sucht zur Unterstützung des Teams eine Nachfolgerin auf der Stelle der Sekretärin / kaufmännischen Mitarbeiterin.

Zu Ihren Aufgaben gehören im allgemeinen Bürobetrieb:

• die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• die Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmen und Mitarbeitern (auch nach Phonodiktat)
• die Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe
• die Erfassung von Lieferscheinen und Arbeits-zeitnachweisen
• Überwachung und Bearbeitung des Mailverkehr
• Aktualisierung des Bescheinigungswesen der Nachunternehmer
• vorbereitende Arbeiten für die Kalkulations-abteilung
• elektronische Angebotsabgabe auf den Berliner Plattformen u. Recherche zu aktuellen Anfragen auf den einschlägigen Plattformen (nach entsprechender Einarbeitung)
 
Wir wünschen uns eien BewerberIn mit einer kaufmännischen Ausbildung, sehr guten Deutschkenntnissen und praktischen Erfahrungen in der Anwendung von MS Word und Excel.
Sollten Sie noch zusätzlich über Erfahrungen in der Bauwirtschaft verfügen, würden wir uns sehr freuen. Der PKW-Führerschein ist erwünscht aber keine Bedingung für diese Arbeit.
 
Sollten Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, Ihren Arbeitgeber wechseln und unser Team kennenlernen wollen, senden Sie die Bewerbungsunterlagen an die beauftragte Agentur:
AVP Berlin, Spreestraße 3;  12439 Berlin,
Tel. 030 – 2532 4508  bzw.
bewerbung@avpberlin-personal.de
 
Wir freuen uns über ihre aussagefähigen Unterlagen!

Kontakt

AVP Berlin

Zertifizierter Träger: AZAV Nr. W-17-23349

Spreestraße 3
12439Berlin
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Telefon: 030 – 25 32 45 08
Fax: 030 – 25 32 37 25

E-Mail: bewerbung@avpberlin-personal.de
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